¿Qué se transfiere y para qué?

Se transfieren Presupuestos y Recursos. Si Transferimos un Presupuesto realmente lo que se está transfiriendo son los Indices Unificados, Recursos, Análisis unitarios y las Partidas que demanda el Presupuesto, es decir, no se transfieren los Catálogos completos lo que permite tener una Base de datos más pequeña.

Usualmente se recomienda transferir un Presupuesto a otra Área de trabajo cuando éste ya ha sido terminado, y se requiera comenzar su programación.

Habiéndose terminado la programación del presupuesto se realiza la transferencia del Catálogo de los Recursos para iniciar con el control del programa de obra.

La transferencia de todos los Recursos del catálogo la realizamos cuando el Presupuesto ya ha sido programado y vamos a iniciar el Control de la Obra, de esta manera evitamos volver a crear los recursos que ya se han creado previamente.

Procedimiento para transferir un Presupuesto

Antes de transferir un Presupuesto es recomendable que toda la información del Área de Trabajo de destino se haya borrado completamente. (Ver Borrar la Base de Datos).

Para exportar un Presupuesto debe tomar en cuenta estas dos condiciones:

1. En el Área de trabajo desde el cual se desea transferir (origen) deben existir al menos dos Presupuestos
2. El Presupuesto que se desea transferir no debe estar seleccionado.

Para iniciar la transferencia haga lo siguiente:

1. Seleccione el Área de Trabajo dónde se ubican el Presupuesto o el catálogo de Recursos a exportar.
2. Haga clic sobre el botón de comando para abrir el formulario.
3. El número del Área de Origen es igual al del Área de Trabajo seleccionado y no se puede cambiar.
4. Seleccione el número del Área de destino (hacía donde va a transferir). No se puede tranaferir al Área de Trabajo Nº 1.
5. Seleccione la página Presupuestos para iniciar la transferencia
6. Presione el botón y se abre el formulario con la lista de Presupuestos. En la lista seleccione el presupuesto que se va a transferir y presione el botón para retornar su ID.
7. Antes de transferir puede seleccionar las acciones a realizar en el Área de destino. Esto se hace sólo si existiera un presupuesto en el Área de destino que tenga el mismo número de identificación que el que se transfiere.

Si en el Área de destino de la exportación existieran Presupuestos puede suceder lo siguiente:

• Un Presupuesto que tiene el mismo código de identificación (ID) que el que se está exportando es reemplazado o actualizado con la información del presupuesto que se exporta.
• Si no existe un Presupuesto con el mismo código de identificación (ID) el presupuesto transferido no se añade de forma automática a ningún proyecto, debe hacerlo utilizando el Formulario de Proyectos.

Procedimiento para transferir un Catálogo de Recursos

1. Realice los pasos 1 a 4, como explicamos en el procedimiento anterior.
2. Seleccione la página Recursos
3. Seleccione las opciones
4. Transfiera el catálogo

Ver también:

• Borrar la Base de datos
• Revisar y limpiar la Base de datos
• Ficha del Proyecto