Encabezado del presupuesto

en esta zona del Editor se ubican la información y los accesos a la funciones que afectan a todo el presupuesto. A continuación explicaremos brevemente el significado de cada uno de ellos.

Número de identificación (ID)

Este número se genera automáticamente o manualmente. Con la finalidad de mantener un orden en la identificación de los subpresupuestos de un Proyecto se recomienda que los ID que se les asigne sean consecutivos. Este número es generado cuando se añade un nuevo presupuesto y no puede ser modificado con el editor.

Referencia

Descripción o nombre del Proyecto. Cuando se identifique a un subpresupuesto se recomienda, por ejemplo, utilizar un nombre como el siguiente "Proyecto XYZ - Estructuras".

Propietario

Nombre o razón social del propietario del Proyecto.

Lugar

Dónde se ejecuta la obra.

Plazo

Número de días que demora la ejecución de la obra. Esta información es sólo declarativa. No participa en ningún cálculo.

Jornada

Por defecto la jornada que se utiliza para calcular los rendimientos de la mano de obra y los equipos es 8.00 horas. Si se modifica la cantidad de horas el sistema calcula nuevamente la productividad y, por lo tanto, también, los costos. Al aumentar la duración de la jornada y mantener el rendimiento constante el costo del presupuesto aumenta y al disminuirla el costo se reduce.

Para que el sistema nuevamente determine la producción de la jornada en función del cambio de la duración jornada debe hacer un check en la opción en Modificar la producción en función del cambio en el formulario de Configuración del Presupuesto.

No es recomendable modificar la cantidad de ocho (8) horas de la jornada de trabajo que se establece por defecto. Sólo realice algún cambio con la finalidad de realizar una simulación. Para modificar el valor de la jornada haga lo siguiente:

Haga clic sobre el botón . Se muestra el formulario Duración de la jornada.
Modifique el número de horas de la jornada.
Aplique la duración.

Elaborado el

Fecha en que se elabora el presupuesto. Esta fecha es sólo declarativa. Para modificar esta fecha haga clic sobre el icono .

Fecha base

Indica la fecha a la que corresponden los precios de los recursos con los que se han calculado los costos del presupuesto. Además, esta fecha es importante porque se utiliza para los reajustes de precios utilizando la fórmula polinómica. Los precios que se aplican inicialmente son los que están registrados en la base de datos, específicamente en el archivo de Recursos. Para modificar esta fecha haga clic sobre el icono .

Ubigeo

Código de la ubicación geográfica del lugar dónde se ejecuta la obra.

Estando el mouse sobre el encabezado presione el botón derecho para desplegar el menú contextual disponible para acceder a las diferentes funciones que explicaremos a continuación.

Tarjeta de Precios

Esta lista contiene todas las Tarjetas de Precios que se han creado para ser utilizados con el Presupuesto. Se muestra el ID y el nombre con el que se le referencia de la Tarjeta de Precios que el presupuesto actualmente está utilizando. Ver Utilizar la Tarjeta de Precios. Para utilizar una Tarjeta de precios de la lista simplemente selecciónela y el Presupuesto se reprocesa con los precios de la tarjeta que se ha seleccionado.

Moneda

El presupuesto puede estar valorizado en Soles o en US dólares. La moneda esta determinada por la Tarjeta de Precios que se está utilizando. Si desea que la moneda de los costos del presupuesto sea el dolar, debe hacerlo mediante el uso de una Tarjeta de precios.

Zona geográfica

Se muestra la zona geográfica a la que pertenece el Presupuesto. La selección de la zona geográfica determina los precios "públicos" que le corresponde a los Recursos. Ver Ficha de datos del recurso.

Para cambiar la zona geográfica despliegue la lista y seleccione. Al cambiar la zona geográfica también se cambian los precios y el costo del presupuesto. Ver Ficha de datos del recurso.

Barra de comandos de la cabecera

A continuación una breve explicación de las funciones asociadas a estos iconos.

Completar los precios del presupuesto.- cuando falta algún precio de un recurso el sistema enciende de color rojo el led del botón de comando . Haga click sobre el botón y se muestra el formulario Completar los precios que faltan en el cual podrá registrar los precios faltantes.

Si los recursos utilizados por el presupuesto tienen sus precios "públicos" del mes correspondiente el botón se muestra de la siguiente manera y no se pueden editar.
Acceder al Catálogo de Recursos.- haga click sobre el botón y se muestra el formulario con el Catálogo de recursos.
Acceder al Catálogo de Análisis de Precios (APUs).- haga click sobre el botón se muestra el formulario con el Catálogo de Análisis de Precios. Con esta opción no se transfieren APUs al presupuesto.
Configurar el Presupuesto.- para configurar el presupuesto haga click sobre el botón , se muestra el formulario Configuración del Presupuesto.
Dividir o duplicar el presupuesto.- el presupuesto activo puede ser dividido en uno o varios presupuestos. Para acceder a esta opción haga click sobre el botón . Ver Dividir o duplicar un presupuesto.
Tarjetas de Precios del Presupuesto (Dolarizar).- al utilizar esta opción el presupuesto puede utilizar precios diferentes a los precios "publicos" del mes base del presupuesto. Para acceder a esta potente herramienta haga click sobre el botón . Se muestra el formulario Lista de Tarjetas de Precios, en el cual se gestionan las diferentes Tarjetas de Precios.
Generador de la Fórmula Polinómica.- para acceder a esta opción haga click sobre el botón . Se muestra el formulario Generador de la Fórmula Polinómica.
Notas del presupuesto.- haciendo clic sobre el botón accedemos al campo en el cual se registran comentarios sobre el presupuesto.
Reportes del Presupuesto.- para imprimir lo reportes haga click sobre el botón . Se muestra el formulario Reportes.

Revisión de los precios que faltan

Al iniciar el Editor se vuelve a calcular el costo del presupuesto y, si falta el precio de algún recurso el sistema avisará. Los precios de los recursos deben pertenecer al mes base y a la zona geográfica del presupuesto que estamos editando.

Para registrar los precios que faltan haga clic sobre el botón Faltan precios y se muestra el formulario Recursos presupuestados a los que les faltan precios en el cual se registran los precios que faltan.

¿Y si deseo trabajar con otros precios?

Si queremos utilizar otros precios para algunos de los recursos presupuestados, que no correspondan al mes base ni a la zona geográfica a la que pertenece el presupuesto utilice la Tarjeta de precios. Los precios que se registran en la Tarjeta de precios sólo pertenecen al presupuesto en la cual se crean.